Format Surat Resign Resmi yang Baik dan Benar

Surat resign – Tidak bisa dipungkiri, ada banyak situasi di saat kita bekerja di sebuah instansi atau perusahaan tertentu yang membuat kita kehilangan kenyamanan dalam bekerja. Saat rasa nyaman mulai hilang, tentu pilihan terakhir yang dilakukan para pekerja ialah memutuskan untuk mengundurkan diri dengan mengajukan surat resign. Tidak hanya itu saja, alasan sakit juga membuat para pekerja memilih mengajukan surat pengunduran diri karena merasa terbatas dalam bekerja. Stress juga menjadi salah satu alasan utama mengapa banyak pekerja yang memilih resign. Stress saat bekerja sendiri bisa dipicu oleh beberapa hal, seperti konflik antar lingkungan kerja. Apakah Anda salah satu yang mengalami situasi tersebut?

Saat memutuskan berhenti bekerja, pastikan Anda menjalani proses resign dari pekerjaan sesuai dengan tata cara atau prosedur pengunduran diri yang berlaku di perusahaan untuk para karyawannya. Salah satunya ialah prosedur mengajukan surat resign sedari jauh-jauh hari sebelum memutuskan untuk berhenti bekerja pada suatu perusahaan atau instansi. Bagi Anda yang belum paham, berikut ini detail informasi mengenai surat resign.

Pentingnya Surat Resign

Surat pengunduran diri ialah jenis surat yang dibutuhkan oleh banyak orang, baik mereka yang bekerja di instansi sekolah, universitas, perusahaan, negeri maupun swasta. Surat ini biasanya dibuat saat seseorang mulai merasa tidak nyaman lagi bekerja pada sebuah perusahaan atau instansi, ingin mencari pekerjaan di tempat yang lebih baik dan karena berbagai alasan lainnya. Saat memutuskan mengundurkan diri dari suatu pekerjaan, Anda harus keluar secara baik, benar, sopan dan beretika. Untuk itu, Anda harus memahami cara membuat surat pengunduran diri yang baik dan benar. Surat resign pekerjaan menjadi salah satu indikator penting untuk menunjukkan jika Anda ialah pekerja yang memiliki etika baik dan sopan. Datang melamar dengan membawa surat lamaran terbaik, sudah menjadi etika kerja saat Anda memilih keluar untuk membuat surat resign.

Surat pengunduran diri kerja dari perusahaan terdiri dari beberapa jenis, mulai dari yang paling simple hingga yang sangat resmi. Apapun bentuk dan formatnya, keberadaan surat resign sangat penting untuk menunjukkan niat dan etika baik seorang bekerja dengan serikat karyawan yang ada dalam perusahaan atau instansi tempatnya mencari pengalaman sebelumnya.

Apa Sih Surat Resign?

Surat resign atau surat pengunduran diri kerja memuat beberapa keterangan penting yang secara keseluruhan bersifat formal. Surat ini berisikan pernyataan mengenai seseorang yang hendak atau akan mengundurkan diri dari suatu instansi atau pekerjaan. Keberadaan surat resign memang dibutuhkan dan bahkan menjadi hak setiap karyawan yang berencana mundur dari sebuah jabatan yang disandingnya. Seseorang memilih mundur dari jabatannya bisa diakibatkan karena beberapa hal, mulai dari faktor lingkungan kerja yang tidak lagi kondusif, visi dan misi tempat kerja yang sudah tidak sesuai dengan prinsipnya lag hingga dikarenakan disinyalir perusahaan hendak gulung tikar atau mengalami kerugian yang besar.

Beberapa Alasan Resign Kerja yang Realistis, Baik dan Benar

Bagi seorang pekerja, ada kala beberapa situasi di tempat kerja membuat mereka tidak bisa mengelak keputusan untuk berhenti kerja. Dari sekian banyak alasan yang digunakan, berikut ini kami paparkan beberapa alasan resign kerja yang baik, benar, realistis dan profesional yang mungkin bisa menjadi pertimbangan untuk Anda yang merasa kebingungan mencari alasan berhenti kerja. Seperti yang diketahui, alasan untuk memilih resign kerja harus ditulis secara jelas dalam surat pengunduran diri yang ingin diajukan kepada atasan. Yuk, coba simak beberapa alasan yang sering dikambing hitamkan seperti berikut ini!

Lingkungan kerja yang tidak lagi nyaman
Honor atau upah yang diberikan perusahaan tidak cukup atau masih sangat jauh dari standar gaji yang berlaku secara umum
Mulai jenuh atau ingin lebih observatif dengan lokasi kerja dan pengalaman kerja yang baru atau mulai merasa jenjang karir di perusahaan tidak berkembang atau stagnan
Harus mengikuti keluarga untuk pindah
Karena harus menjaga anak yang tidak bisa ditinggalkan
Ingin meneruskan studi pendidikan guna menunjang karir di masa depan
Ingin mulai mengejar dan melakukan usaha sendiri
Kondisi fisik yang kurang baik dan menuntut untuk mengundurkan diri dari pekerjaan
Jobdesk yang tidak sesuai dengan disepakati pada awal perjanjian
Adanya aturan perusahaan yang bisa merugikan karyawan
Adanya persaingan tidak sehat antara para pekerja
Waktu jam kerja yang melebihi jam kerja pada umumnya

Beberapa Alasan Resign Kerja yang Tidak Tepat

Disamping alasan yang baik, realistis dan profesional yang direkomendasikan untuk Anda pertimbangkan, ada pula beberapa alasan mengundurkan diri yang kurang tepat dan sebaiknya harus Anda hindari saat hendak membuat surat resign. Beberapa alasan mengundurkan diri yang kurang layak Anda tulis dan surat pengunduran diri ialah sebagai berikut:

Tidak tahan dengan atasan yang sangat otoriter
Tidak suka dengan rekan kerja yang dianggap terlalu sombong
Merasa iri dengan karyawan yang dengan mudah dalam proses naik jenjang karir
Alasan asmara seperti putus dengan karyawan satu tempat kerja
Tidak adanya tempat makan
Merasa jauh dari sumber air
Tidak ingin dekat dengan mantan kekasih sehingga memilih mundur
Tidak ingin terlibat interaksi dengan mantan yang telah menikah
Kondisi makanan di kantin kantor yang tidak pernah enak

Pastikan Anda menghindari penggunaan alasan-alasan tidak layak di atas dan hanya memberikan alasan mundur kerja yang tepat, profesional serta realistis. Pastikan pula untuk memberikan bahasa-bahasa yang jelas, profesional dan sopan sehingga maksud pengunduran diri bisa tersampaikan dan diterima dengan lapang oleh atasan di perusahaan. Alasan yang tepat akan membuat Anda terlihat seperti ingin benar-benar keluar di mata atasan sehingga akan muncul perasaan berat untuk melepaskan Anda oleh instansi atau perusahaan bersangkutan.

Fungsi Surat Resign

Ada beberapa fungsi yang bisa diperoleh dari pembuatan surat resign atau surat pengunduran diri, beberapa diantaranya ialah seperti berikut:

Guna menentukan jelas atau tidaknya status seseorang atau pekerja dalam sebuah perusahaan atau instansi tempatnya bekerja
Untuk memberikan kesempatan pada perusahaan tempat pekerja bernaung untuk membuka proses mencari atau merekrut pekerja pengganti
Menjadikan surat resign sebagai media untuk mengakhiri proses dalam bekerja
Menjadi sarana yang tepat untuk dipilih memilih mengundurkan diri dari sebuah perusahaan atau instansi berkaitan secara resmi
Menunjukan pada perusahaan atau instansi tempat Anda bekerja jika Anda merupakan seseorang yang baik, beretika, profesional dan memiliki moral tinggi
Surat pengunduran diri sebagai sarana untuk menunjukkan pada perusahaan jika Anda ialah orang yang loyal, datang ke tempat bekerja dengan cara yang baik serta keluar dengan cara yang baik pula